Etter å ha vært på selve byggeplassen på en befaring har vi nå begynt å lage en prototype til hvordan vårt «Big room» skal se ut.
Meningen med Big Room er å ha en plass hvor man fysisk bringer sammen designere, byggearbeidere, eiere og andre personer med relasjon til prosjektet. Det skal gjøre det mulig å ha et tverrfunksjonelt teamsamarbeid, hvor man sammen ser på visualiserte planer, design og A3-bestemmelser
Implementering av Big Room skal støtte og legge til rette for høypresterende arbeid i team, som gir verdi ved å redusere samlende prosjektkostnader og tilrettelegger for rask utvikling av arbeidet på kort tid. Dette illustrerer effekten av at flere hoder som tenker sammen, og at alle i prosjektfasen til enhver tid kjenner til prosjektets målsetninger og bestemmelser.
Denne interaksjonsmetoden gjør det enklere for alle parter å holde seg oppdatert på prosjektets fremgang, og eventuelle oppdateringer. Big Room-metoden skal med andre ord hjelpe til med å bryte ned silo-mentaliteten i prosjektet, og sørge for at informasjonen flyter lettere Det er viktig å etablere Big Room-metoden så tidlig som mulig i prosjektfasen.
For å lettere se hvordan dette skulle sett ut på selve byggeplassen, har vi laget en prototype helt enkelt av papp og teip. Dette for å lettere kunne forklare konseptet, hva det skal inneholde og hvordan plassen skal brukes.